BOE, de la rotativa a la web.
El BOE, es a partir de hoy exclusivamente digital. Graf. SHB.
Todo lo relativo a las ciencias de la información, en lo tocante a sus formas documentales online, es de interés directo de este blog Buscadores, que en definitiva está dedicado a las ciencias de recuperación documental informática y a las técnicas y artes válidas y eficientes para dotar a los documentos, páginas web, de los elementos necesarios para que puedan ser localizados por cuanto mayor número de personas posible, de una forma rápida, mediante los buscadores, versa sobre el posicionamiento en internet como herramienta de ventas online.
La publicación periódica más antigua de nuestro país es el BOE comienza hoy 1 de enero de 2009 su publicación en exclusivo formato digital. Antes conocido como La Gaceta sus orígenes se remontan a 1661, en 1762 Carlos III nacionaliza la Gaceta hasta entonces iniciativa privada, en este momento pasa a convertirse en el órgano oficial de publicaciones del Estado.
En 1886 La Gaceta se institucionaliza más aún pasando a ofrecer solamente contenido reglado ( Leyes, Decretos, Anuncios Oficiales, Convocatorias) que debería estar jerarquizado según su importancia. Antes ya se incorporarán la obligatoriedad de publicación para determinados actos jurídicos de muy distinto índole. Es en este momento, por otra parte, cuando la Publicación en la Gaceta pasa a considerarse como el momento en que una ley entra en vigor.
La Institución aborda este reto mirando al optimismo que le sugiere el éxito que en su día tuvo esta misma transición cuando fue adoptada por el DOCV, el Boletín Oficial de la Comunidad Valenciana, el ahorro ecológico es importante además del santísimo ahorro monetario que supone el cambio de método.
Turmalina azul. Minerales. Foto SHB.
Me parece este un momento histórico y realmente me sorprende por el reconocimiento que esto supone para los sistemas de información online, es un reconocimiento a su seguridad.
De todas formas no todas las voces coinciden en la seguridad de la web como soporte documental. Para IronPort Systems Inc., compañía del grupo Cisco y responsable del estudio “Data Loss Prevention Best Practices, Managing Sensitive Data in the Enterprise”, los métodos de prevención de la perdida de datos es una de las principales preocupaciones de las empresas que trabajan con este tipo de documentos.
Por una parte recordar el enorme peso que tiene la documentación que se genera online en el negocio turístico, cada una de las reservas online, es en sí este tipo de documentos. De las conclusiones que el estudio plantea nos quedamos con su recomendación de elaborar un inventario de los datos más susceptibles y establecer los protocolos necesarios para incrementar su control y para restablecer los datos perdidos. Recomienda confiar estos procesos a software especializado.
Pienso por otra parte en la conveniencia de que esta información reciba un buen tratamiento SEO, en el sentido de que los documentos contenidos deben ser jerarquizados cuidadosamente, con un sitemap actualizado constantemente, de forma que, especialmente el sector de los profesionales de la administración de justicia puedan localizar de una forma realmente eficiente y constante la información que debería estar indexada íntegramente por motores propios de búsqueda además de ofrecer acceso por directorios, de forma que todo este trabajo continuado se refleje en una correcta indexación por los motores de búsqueda externos, Google, Yahoo…